Die Halle legt ihre Nachweise einmal ab, Liga und Stadt lesen mit

Heute schickt die Halle PDFs per Mail an Liga, Regionalverband, Stadt und Versicherer. Jede Stelle fragt einzeln und prüft Ablaufdaten für sich. Es kommt vor, dass ein Verband kurzfristig einen anderen Spielort verlangt, weil ein Nachweis fehlt.

Der Hallenbetreiber legt je Halle eine Hallenakte an: rund 25 Stammfelder und fünf Nachweise mit Aussteller und Ablaufdatum. Alle Participants lesen die Stammdaten, die Liga sieht Status und Ablaufdatum aller Hallen, der Regionalverband das Detail, ein Versicherer später freigegebene Prüfwerte. Eine Obligation meldet Ablaufdaten 60, 30 und 7 Tage vorher, im Pilot löst eine Person die Meldung aus.

Eine Liga mit rund 80 Hallen spart geschätzt 80 bis 160 Stunden Prüfaufwand je Saison (Annahme: 1 bis 2 Stunden je Halle). Ein Ablauf fällt 60 Tage vorher auf, nicht erst beim Spielortwechsel.